Απευθυνθείτε στον αρμόδιο υπάλληλο, για να συμπληρώσει την φόρμα που έχει δημιουργηθεί ειδικά για τις ανάγκες της αρμόδιας υπηρεσίας μίσθωσης ποδηλάτων και είναι εκτυπωμένη σε κοινό χαρτί. Αυτόματα, τα χειρόγραφα μετατρέπονται σε ψηφιακά δεδομένα, διαθέσιμα για επεξεργασία, αποθήκευση και αποστολή. Έτσι  δημιουργείται αυτόματα το ηλεκτρονικό αρχείο συμβάσεων μίσθωσης των ποδηλάτων. Στο αρχείο αυτό μπορούν έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι υπάλληλοι της υπηρεσίας για εξαγωγή στατιστικών στοιχείων χρήσης, για μεταβολή στοιχείων και για παρακολούθηση της πορείας μισθώσεων.

Σημειώνεται ότι λόγω της δυνατότητας απομακρυσμένης αποστολής των πληροφοριών στο κεντρικό σύστημα αποθήκευσης, είναι δυνατή η χρήση του συστήματος από απόσταση (π.χ. σε κάποιο σημείο όπου υπάρχουν συγκεντρωμένοι πολίτες όπως ένα εξωτερικό περίπτερο του Δήμου ή ένα kiosk που στήνεται στα πλαίσια κάποιας εκδήλωσης). Σ? αυτήν την περίπτωση στον εξωτερικό χώρο συμπληρώνονται οι φόρμες και αυτόματα μέσω κινητού τηλεφώνου αποστέλλονται τα δεδομένα ψηφιακά στο κεντρικό σύστημα όπου αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται στην βάση δεδομένων.