Οι δημότες προσέρχονται στην τεχνική υπηρεσία του Δήμου όπου και θα υποβάλλουν αίτηση εγγραφής τους στο σύστημα. Η αίτηση θα υποβάλλεται με την χρήση του ειδικού συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρησης που καταχωρεί αυτόματα τα στοιχεία του δημότη σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων ενώ στην συνέχεια επιτρέπει την διαχείριση της πληροφορίας με εύκολο τρόπο. Με την επιτυχή εγγραφή στο σύστημα, ο δημότης θα μπορεί να παραλάβει το ποδήλατο από την ειδική υπηρεσία του Δήμου. Στις υποχρεώσεις του δημότη περιλαμβάνονται τόσο η καλή χρήση, όσο και η συντήρηση και η έγκαιρη επιστροφή του κατά την λήξη του χρόνου μίσθωσης του.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου με την χρήση εξειδικευμένου λογισμικού παρακολούθησης, διαχειρίζονται τις αιτήσεις και ενημερώνονται αυτόματα για την λήξη του διαστήματος μίσθωσης για κάθε δημότη. Κατά την λήξη του διαστήματος μίσθωσης ο δημότης επιστρέφει το ποδήλατο ενώ (θα μπορεί να το επαναμισθώνει για πρόσθετο διάστημα. Παράλληλα το παρόν portal εμπεριέχει όλα τα στοιχεία λογαριασμών χρηστών καθώς και συνεχές ενημερωτικό υλικό τόσο για την χρήση όσο και για την συντήρηση των ποδηλάτων ενώ φιλοδοξεί να αποτελέσει σημείο συνάντησης και ανταλλαγής εμπειριών, μεθόδων, διαδρομών, και πρακτικών χρήσης των ποδηλατών.